Les événements massifs sont les derniers concernés lorsque l’on parle de la reprise des activités, surtout en cette période de crise sanitaire. Pour ceux qui ont un événement à venir, face à cette situation inédite, l’adaptation à ces nouvelles mesures sanitaires en vigueur est une nécessité. Cet article vous guidera étape par étape sur les différentes actions à mettre en place pour une organisation de meilleure qualité et en toute sécurité.
Lire égalementLes impacts de la crise sanitaire sur le secteur de l’événementiel
Voici cinq étapes à suivre pour adapter votre événement aux mesures sanitaires en vigueur.
Planifier votre événement dans le respect de la distanciation sociale
Lors de la planification de votre événement, assurez-vous de prendre en compte la distanciation sociale. La norme actuelle est d’au moins un mètre entre chaque personne. Ainsi, influencez la configuration de la salle, pour éviter les rassemblements. Pour les événements ayant une capacité importante, répartissez-les dans diverses salles ou augmentez l’espace disponible pour que chacun des participants puisse respecter la distance de sécurité.
Mettre en place une signalisation visible pour rappeler les gestes barrières
Il est toujours essentiel de rappeler les gestes barrières à travers l’événement. Pour y arriver, affichez des pancartes de rappel pour le lavage régulier des mains, la port de masques, l’utilisation de gels hydro-alcooliques entre autres. Le but est de promouvoir une culture hygiénique dans l’espace événementiel et donc une participation en respect des mesures sanitaires en vigueur.
A lire aussiQuelles sont les perspectives d’avenir pour l’événementiel après la pandémie ?
Mettre en place des mesures de protection
Assurez-vous que toutes les personnes présentes ont accès aux équipements de protection individuelle. Les masques, les gants, les écrans faciaux et les équipements de protection doivent être fournis à tous les participants. N’oubliez pas que la sécurité de tous est importante.
Privilégier les événements en ligne
Pour ceux qui ne souhaitent pas réunir un nombre important de personnes en présentiel, les événements en ligne restent une assez bonne alternative. Les plateformes de réunion à distance (Zoom, Google Meet) sont nombreuses et sont accessibles à tous. C’est une option que vous pouvez facilement envisager pour vos événements professionnels.
Éviter les espaces de buffet
Lors de la planification de l’événement, privilégiez les services « à l’assiette », ou les repas pré-emballés et distribués de manière individuelle pour minimiser le contact physique entre les participants. S’il est inévitable d’en avoir, asservissez-vous d’avoir des doseurs manuels, des gants et des couverts jetables pour une hygiène adéquate.
L’adaptation de votre événement aux mesures sanitaires en vigueur n’a jamais été aussi essentielle qu’à présent. En prenant en compte les différentes étapes mentionnées dans cet article, vous pouvez garantir la sécurité de tous les participants et organiser un événement de qualité. N’oubliez surtout pas de mettre en place des actions préventives et d’inciter le public à la prudence. Rendez-vous donc sur le terrain de l’événementiel avec un sentiment de sécurité accru.
