Organiser un événement caritatif est un excellent moyen d’aider les autres tout en suscitant l’intérêt de votre communauté pour une cause qui vous tient à cœur. Cependant, il est tout aussi important de rendre compte des résultats de l’événement et de ses impacts pour maintenir la confiance des donateurs et pour faire savoir à la communauté qu’ils ont un impact positif sur la cause. Dans ce blog, nous allons passer en revue cinq différentes façons de rendre compte des résultats et des impacts d’un événement caritatif.
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Les médias sociaux
Les médias sociaux sont un excellent outil pour partager les résultats et les impacts de votre événement caritatif. Vous pouvez utiliser des photos, des vidéos et des témoignages pour montrer comment l’événement a aidé la cause que vous soutenez. Vous pouvez également partager combien d’argent a été levé et comment il sera utilisé pour aider la cause. En utilisant les médias sociaux, vous pouvez toucher un plus grand public et améliorer la visibilité de votre événement caritatif.
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Communiquer avec les donateurs
Il est important d’envoyer des mises à jour aux donateurs qui ont contribué à votre événement caritatif. Cela peut inclure des informations sur les résultats de l’événement et comment leur don a été utilisé pour aider la cause. Vous pouvez également les remercier pour leur soutien et leur demander de continuer à vous aider à faire une différence.
Comptes rendus écrits
Il est important de fournir des comptes rendus écrits pour les donateurs et les parties intéressées qui n’ont pas pu assister à l’événement caritatif. Les comptes rendus écrits devraient inclure des informations sur les résultats de l’événement, les objectifs atteints, les statistiques clés et les témoignages de personnes touchées par l’événement. Assurez-vous que les comptes rendus écrits soient clairs et bien organisés pour que les lecteurs ne s’ennuient pas.
Les médias traditionnels
Les médias traditionnels tels que la télévision, la radio et les journaux sont un autre moyen de communiquer les résultats et les impacts de votre événement caritatif. Vous pouvez travailler avec les journalistes locaux pour leur fournir des informations sur l’événement caritatif et sur la cause qu’il soutient. Cela peut également vous aider à toucher un public plus large et à attirer l’attention sur la cause que vous soutenez.
Rapport d’impact
Un rapport d’impact est un document formel qui présente les résultats et les impacts de votre événement caritatif. Un rapport d’impact peut être une présentation dans un cadre formel, un document électronique, un article, ou une vidéo. Il devrait inclure des informations sur la somme d’argent levée, les objectifs atteints, les statistiques clés et les témoignages de personnes touchées par l’événement. Un rapport d’impact peut être utilisé pour montrer aux donateurs comment leur don a été utilisé pour aider la cause et peut également être partagé avec la communauté en général.
Rendre compte des résultats et des impacts d’un événement caritatif est essentiel pour maintenir la confiance des donateurs et pour montrer à la communauté qu’ils ont un impact positif sur la cause. En utilisant les médias sociaux, en communiquant avec les donateurs, en fournissant des comptes rendus écrits, en travaillant avec les médias traditionnels et en créant un rapport d’impact, vous pouvez assurer que l’impact de votre événement caritatif est largement reconnu. En fin de compte, vous aurez ainsi plus de chances de faire une différence réelle et de changer les choses pour le mieux.
